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  • 查看详情>> 一、借助Project提升项目管理和跟踪能力(6h~12h) 针对项目管理的规则和要求,按项目创建的规范流程介绍Project软件功能的使用。包括规划创建项目文档、简单资源管理,以及常规项目跟踪等。具体内容包括: 1.解任务并建立项目管理文档 理论准备阶段:概述项目管理(目标、对象、条件限制、理论机制等),认识Project软件工作环境。如表(主要项目包括:项目名称、类型、工期、资源、说明)、甘特图等 项目规划阶段:包括:创建项目(创建时间、任务关系、起止日期等) 创建任务阶段:创建各类任务(普通、周期、阶段点、摘要、关键等)、建立任务的结构关系(升降级、摘要任务等)、建立任务链接(包括链接类型、超前与滞后、从属与优先、限制等) 编辑修饰阶段:任务表编辑(选择、插入、删除、移动等)、表格修饰(单元格内容、格线、背景颜色等)、甘特图编辑(起止日期、移动、拆分等)、甘特图修饰(任务图条及端点、网络线等) 保存打印阶段:保存(命名、覆盖)、另存为(定位、更名、变类型、加密码)、保存工作区(作用、方法),打印预览,常规打印、定制打印等 2.建立并分配资源,简单管理项目成本 3.跟踪项目进程及子项目管理 资源管理:说明资源管理的意义、作用和内容、创建资源表(包括名称、组、费率、支付方式等),将资源分配到具体的任务中、在甘特图中显示任务与资源关系。检查资源使用情况(冲突)、处理资源冲突问题(增删、替换,调整资源参数等)、查看资源在任务中的细节情况等 成本管理:成本类型和设置:资源成本、任务成本等;成本查看和跟踪:设置基线、查看总体成本,查看成本细节;自动跟踪、手工跟踪等,成本管理:切换视图和表,输入变更信息等 工期管理:查看工期:不同视图、表格的应用,关键路径法等,跟踪处理:更改工期、链接关系、约束条件等;查看调整信息、项目进度线等 其他管理:日历管理(项目日历、任务日历、资源日历等,创建、新增特殊日历、更改日历等),各种视图和表的使用加班管理:特点、处理方法等 子项目管理:创建子项目(项目创建全过程及相应技巧),建立与主项目关系如插入/修改/合并子项目、链接子项目等,资源共享等 以上内容可以根据学员情况或单位要求进行适当调整,或针对指定要求增减内容。 二、借助Visio提升图形绘制、管理和说明的能力(3h~6h) 借助Visio简化绘图过程,提升信息展示的表达力,重点说明图形语言在信息表达方面的作用、规则和处理方法。介绍三类常见图形(流程图、组织结构图和办公室布局图)的绘图技巧。具体内容包括: 教学阶段主要教学内容 4.明确图形管理的意义及可绘图类型 掌握基本绘图技巧Visio软件概述:绘图软件的作用和能力,绘图类型和绘图准备; 绘制流程图:作用和类型,主要形状说明(用途、特点),绘制流程图(结构布局、大小和位置编辑)、连接流程形状(选择工具、绘制连接线、设置跨越线),连接点编辑(选择工具、添加点、移动点、删除点),形状排版(选择连续或间隔的一组形状、移动和复制、对齐和分布),修饰(框线、背景、文字、绘图标题和背景),跨部门流程(作用、绘制方法、添加绘图模具); 组织结构图:作用和优势(相对其他Office软件),绘图法(主体功能与流程图绘制方法相同),导入法(建立Excel表格、导入数据成图); 办公室布局规划图:作用和目的,绘图(添加面积、联合面积、转换为墙、添加设备、添加模具、标题和背景等),导入数据成图(制表、导入),形状编排(大小、位置、层叠、旋转等),管理图形(设置属性、生成报告等)。
  • 查看详情>> 1.制表目的与表体结构的搭建原则; 2.数据准确性和有效性的控制和整理方法; 3.图表的深入分析及复杂图表的创建; 4.与业务相关的特定函数及使用技巧(一般可由用户方预先提出); 5.分类汇总和数据透视表的深入使用; 6.认识宏的作用,并简单介绍和学习记录宏的处理技巧。 五、具体内容 (一)创建可以有效使用的电子表格 教学目的: 认识数据管理的规律和规则,明确创建表格的重要性和具体方法(排除不规范数据),为本课的数据使用和分析奠定良好基础。 主要教学内容 说明数据管理的规则及规范建表的原则(展示问题、说明方法) 创建表格结构的思路和方法:认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容,以及创建表格过程的注意事项; 控制数据有效性的原则及方法:导致数据问题的原因,现有数据的调用法、批量数据的导入法,规范表头的填充法,数据有效性的控制法; 表格对象的选择和编辑:编辑的定义,正确选择操作对象(单元格、区域、列、行、工作表等)、表格的结构性编辑(插入、删除、移动)、内容编辑(添加、移动、复制、清除);编辑对象的名称及命名方法; 表格对象修饰技巧:复习数字格式,对齐方式,格线和背景的处理方法和技巧,为数据表设置运行保护(锁定、隐藏和可编辑区域),深入介绍条件格式的预警处理方法等; 表格数据的保存和打印:保存的类型、作用和处理方法,表格内容的打印(小表格、大表格设置、超大表格的打印和显示控制技巧)。 (二)从表格数据中灵活有效的获取信息 教学目的: 认识数据分析处理的主要思路和方法,明确数据分析的类型和具体处理技巧,以便从表格中获取有利管理活动的量化信息。 主要教学内容 用图表分析数据 创建图表,包括准确描述图表的创建目标,正确选择数据范围和图表类型。 图表内容的编辑和修饰 图表对象及编辑:认识图表内部各类可操作对象(名称、选择工具、选择方法等),对象的编辑技巧(移动、复制、删除、更改等) 图表对象及修饰:)、明确修饰效果与数据可读性的关系,包括:框线、背景格式,数字文本格式,轴格式、图表格式的复制、图表模板的创建和使用等 图表分析技巧:转置图表的作用和分析方法、改变图表类型的作用的分析方法、利用第2Y轴的作用和处理方法、综合练习 公式复制及引用关系:相对引用、绝对引用、混合引用 函数应用:特殊及函数式阅读说明、常用函数介绍(逻辑函数IF、三类计数函、查找引用函数Lookup、函数套用方法、函数自学方法) 数据统计:规范化数据整理、排序(常规处理、多重排序、恢复)、筛选(自动、高级)、分类汇总(结构性、筛选型)、数据透视统计(作用、条件、处理和分析技巧、透视表的更新、数据透视图表及使用等) 其他应用:超链接、记录宏(作用、制作、使用)

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